Einfache Lösung fürs Bearbeiten von Energiefördergesuchen

Die Abwicklung von Energiefördergesuchen ist meist von Kanton zu Kanton, sogar von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich. Dies macht es weder für Angestellte noch für Gesuchstellende einfach. Seit 2016 gibt es auf kantonaler Ebene ein vereinheitlichtes System, zu dem wir die Software entwickeln durften. Und seit dem letzten Jahr gibt es diese Lösung auch auf kommunaler Ebene.

Die Softwarelösung bedeutet…

… ein zentrales Webportal für Gesuchstellende

… eine Abbildung der individuellen Förderprogramme pro Kanton oder Gemeinde

… eine vereinfachte Verwaltung bei der Verarbeitung der Gesuche

… von der Entwicklung bis zum Betrieb – alles aus einer Hand

Eine einfache Bearbeitung für Antragstellende und Bearbeitende

Die Software verfügt über zwei Bereichen: Einem Webportal und einer Bearbeitungsdatenbank.

Das Werbeportal ist dabei für das Erfassen der Gesuche durch die Gesuchstellenden. Es bietet also einen Überblick aller Fördermassnahmen aus dem Förderprogramm des Kantons oder der Gemeinde. Durch ein einziges Benutzerkonto können Gesuchstellende Gesuche für verschiedene Kantone und/oder Gemeinden erfassen sowie einreichen.

Für geförderte Massnahmen die sowohl vom Kanton als auf von der Gemeinde gefördert werden, steht auf dem Portal eine Schnittstelle zur Verfügung. Dies führt dazu, dass Gesuchstellende ein entsprechendes Gesuch nur einmal im Webportal erfassen müssen. Anschliessend werden die Gesuchsdaten laufend synchronisiert.

Die Bearbeitungsdatenbank ist für die Bearbeitung der Gesuche durch die Angestellten von Kanton oder Gemeinde erstellt worden. Sie bietet die folgenden Funktionen:

• Generierung von Dokumenten auf Basis individueller Vorlagen
• Die Dokumentvorlagen können mit Platzhaltern versehen werden, welche mit Daten aus der Datenbank befüllt werden
• Automatische Nachforderungen bei Gesuchstellenden
• Flexible Verwaltung von verschiedenen Budgettöpfen
• Regelsystem zur automatisierten Ausführung von Aktionen & Abläufen
• Pendenzensystem
• Integrierte Auswertungen und Statistiken
• Verwaltung der Ausführungskontrollen
• Integriertes Berechtigungssystem mit Haupt- und Zusatzrollen
• Möglichkeit zur Anbindung von Drittsystemen mittels Schnittstellen

Die Vorteile der Software auf einen Blick

• Ein ausgereiftes und vollständiges System, welches schon langjährig im Einsatz ist
• Die Förderplattform, welches innerhalb von kurzer Zeit etabliert werden kann
• Verhältnismässig tiefe Gesamtkosten für Projekt und Betrieb, dank kostenlosem Nutzungsrecht der Software für die Gemeinden
• Entwicklung, Hosting und Betrieb laufen zu 100 Prozent in der Schweiz

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